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謹慎的醫院 沒用、過期的須絞碎燒毀
資料來源:【聯合晚報╱記者李樹人、黃玉芳、林進修/台北報導】
日期:2011.08.04 02:57 pm

面對患者病歷及相關就醫資料的保護及銷毀,各大醫院都相當謹慎,例如高雄長庚、台北馬偕等醫院連住院病人的飲食單都必須用碎紙機銷毀;銷毀過期病歷資料時,更由科長級以上人員押車親自送至焚化爐,看著所有資料被燒毀。

振興醫院總務室主任蘇謙恭表示,因應明年新版個資法上路,擴大保護對象、加重刑責,不管是紙本或電子檔案都在保護範圍內,因此醫療院所等非公務機關,也必須防止個人資料被竊取、竄改、毀損或洩露。

因此振興去年已嚴格規定,即使是診間印錯的用藥處方,或寫錯的病歷撕下來,只要有病患個人資料,一律不能回收,必須以碎紙機絞碎,或是放到特定箱內,直接送去燒毀,經手人員都必須要簽名,避免患者的資料外流。對紙本病歷更是嚴格控管,過了10年的院方保存年限,都會送去焚毀。

馬偕醫院病歷課課長吳巧雲表示,醫療團隊都要有保護患者隱私的概念,因此在人來人往的門診,印表機卡紙、印壞的處方箋等,醫護人員都要先撕碎才丟棄。

另外,患者的保險理賠的申請文件,在銷毀時,視同機密文件,不能當成一般廢紙。至於病歷「過期」要銷毀時,還會由病歷室人員全程跟車到焚化廠,監看整個銷毀過程。

台大醫院則明文規定,凡有關印有病患資料的紙張,一律不得回收再利用。另外,包括門診、病房等醫護人員作業區都必須設置碎紙機,隨時銷毀沒有必要存在的病人資料。

另為保護患者隱私,台北市立聯合醫院副總院長黃遵誠指出,目前北市醫各院區診間門口的就診病患名單,也將病患姓名中的第二個字改以「O」取代,就是不讓他人知道就診病患的確實身分。

除了門診名單外,北市醫院區任何一名病患辦理入出院手續時,院方都會讓他在「要不要讓人知道我住院」的這欄中,勾選「要」或「不要」,以便再次確保其就醫隱私。

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